miércoles, 27 de abril de 2016

servicio 
Un servicio es un conjunto de actividades que buscan satisfacer las necesidades de un cliente. Los servicios incluyen una diversidad de actividades desempeñadas por un gran número de personas (funcionarios, empleados, empresarios) que trabajan para el estado (servicios públicos) o para empresas particulares (servicios privados); entre estos pueden señalarse los servicios de: electricidad,agua potable, limpieza, teléfonotelégrafocorreotransporteeducacióncibercaféssanidadasistencia social, etc. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una expectativa en el resultado de éstas. Es el equivalente no material de un bien. Un servicio se diferencia de un bien (físico o intangible) en que el primero se consume y se desgasta de manera brutal puesto que la economía social nada tiene que ver con la política moderna; es muy importante señalar que la economía nacional no existe siempre en el momento en que es prestado.
Al proveer algún nivel de habilidadingenio y experiencia, los proveedores de un servicio participan en una economía sin las restricciones de llevar inventario pesado o preocuparse por voluminosas materias primas. Por otro lado, requiere constante inversiónen mercadotecnia, capacitaciones y actualización de cara a la competencia, la cual tiene igualmente pocas restricciones físicas.
calidad 
La calidad es una herramienta básica para una propiedad inherente de cualquier cosa que permite que la misma sea comparada con cualquier otra de su misma especie. La palabra calidad tiene múltiples significados. De forma básica, se refiere al conjunto de propiedades inherentes a un objeto que le confieren capacidad para satisfacer necesidades implícitas o explícitas. Por otro lado, la calidad de un producto o servicio es la percepción que el cliente tiene del mismo, es una fijación mental del consumidor que asume conformidad con dicho producto o servicio y la capacidad del mismo para satisfacer sus necesidades. Por tanto, debe definirse en el contexto que se esté considerando, por ejemplo, la calidad del servicio postal, del servicio dental, del producto, de vida,
producto 
El producto es uno de los componentes estructurales de la mezcla de mercadotecnia (en inglés marketing mix). El caso más común de la misma es también conocido como "Las cuatro P" de la mercadotecnia, junto al Precio, Plaza y Promoción. Sin embargo, en un sentido más amplio, la mezcla está integrada por Oferta, Términos de Intercambio, Accesibilidad y Simbolización (en sus iniciales OTAS), haciendo este último concepto de utilidad general para cualquier tipo de análisis sostenido entre oferta y demanda, y no solo aplicable al mercado de consumo masivo. En un diseño apropiado, la oferta puede integrarse conformando una propuesta de valor que atiende armónicamente los requisitos, diferenciadores y generadores de preferencia de la demanda.
Los productos pueden presentar muy diversas combinaciones valiosas para generar demanda, que pueden enfocarse hacia:
  • Bienes o productos físicos: son todos los elementos tangibles.
  • Servicios: son intangibles, son inseparables (se producen y consumen al mismo tiempo), son variables.
  • Personas: se aplica a los profesionales de distintas áreas, por ej: actores.
  • Lugares: como ciudades, países; parques o determinadas áreas geográficas.
  • Instituciones: por ejemplo universidades, fundaciones, empresas (no sus bienes o servicios), etc.
  • Ideas y conceptos: abarca a proyectos de negocios, proyectos sociales, hasta proyectos internos dentro de una organización, también se comunican y venden.
  • Experiencias: por ejemplo: travesía por una selva virgen.
  • Situaciones que producen satisfacción por poseer alguna determinada cosa.

martes, 26 de abril de 2016

descripción de actividades de call center 10 actividades y sus descripciones 

1. Valora aumentar el equipo

La mayoría de las oficinas echan el cierre por Navidad o su actividad se reduce muchísimo. Este no es el caso de los Contact Centers o departamentos de Atención al Cliente. Más bien, al contrario ya que es por estas fechas cuando más carga de trabajo hay. En el caso de los Call Centers, durante la campaña de navidad se reciben muchas llamadas de clientes que hacen sus compras. Es por este motivo que tienes que asegurarte de contar con el número adecuado de agentes.
Quizás, no sería una mala idea contratar a alguien para que os eche una mano durante la campaña de Navidad. Pero, ¿Cómo saber si necesitas contratar a alguien más? El Black Friday puede servirte cómo vara de medir. Si durante el Viernes 27 de noviembre te vistes apurado, ten en cuenta que la campaña de Navidad serán como dos semanas de Black Friday…¿Crees que puedes afrontarlo? Valora con calma si cuentas con el número de agentes necesario y si el software para tu Contact Center es el adecuado.

2. Cuida a tus agentes

En serio, tienes que esforzarte por cuidar a tus agentes durante estas fechas. Ten en cuenta que -como a ti- a ellos les encantaría estar en casa disfrutando de la familia. Pues además de  estar lejos de casa durante estas fechas, su volumen de trabajo se multiplica en Navidad. Por eso, pon un especial interés en mantenerlos motivados y contentos. Sobre todo porque es muy difícil que un agente cansado ofrezca un servicio de atención al cliente eficaz. Tener siempre a punto café y desayuno durante está campaña puede ser un detalle muy valioso para que tus agentes estén animados y proactivos.
navidad_agentes_call_center

3. Fomenta el espíritu de equipo

Organiza concursos en la oficina. Existen muchas ideas simpáticas con las que podrás mantener a tu equipo más cohesionado y unido. Por ejemplo, organiza un concurso de jerséis de Navidad. El agente con el suéter más horrible de toda la plantilla se llevaba una paletilla de jamón. Suena divertido, ¿verdad? Seguro que si navegas un poco por internet y utilizas tu imaginación encontrarás alguna actividad graciosa para aplicar en tu oficina.
Un agente con una sonrisa dibujada en la cara seguro que atenderá mucho mejor las llamadas que otro que este apagado y desmotivado. Aunque parezca una nimiedad, con este tipo de eventos, además de generar el buen ambiente en la oficina, se consigue mejorar la calidad de tu servicio enormemente.
jersei de navidad

4. Da flexibilidad a tus Agentes

Vigila en no convertirte en una especie de ogro durante estas Navidades. Durante estas fechas, todos queremos pasar más rato con nuestras familias y disfrutar de las agradables sobremesas. Por eso, es bueno que des flexibilidad a tus agentes y facilites que puedan combinarse las fechas señaladas para estar en casa. Aprovecha ahora que aún tienes tiempo, para planificar los días de fiesta con tu equipo de trabajo.

5. Reduce las Llamadas en Espera

Sin duda, tu objetivo de este mes es triunfar en la campaña de Navidad y dar el mejor servicio de atención al cliente. Aunque, como bien sabes, para lograr un objetivo tan ambicioso como éste, tienes que marcarte pequeñas metas todos los días. Un buen KPI que te ayudará a valorar cómo vas es el número de Llamadas en Espera. Para reducir tiempos, además de aumentar el personal durante la campaña de Navidad también puedes seguir otros consejos cómointroducir buzón de voz o rellamadas.
Si permites que las personas que llaman puedan dejar un menaje en un buzón de voz o puedan solicitar una devolución de llamada, seguro que mejoras la atención al cliente de tu empresa y, además reduces las colas de tu Contact Center. También debes tener en cuenta cómo interactúan las nuevas generaciones con las empresas. Incluir sistemas para automatizar la gestión de las redes sociales y facilitar la interacción de tus agentes con tus clientes puede ser una manera muy inteligente de mejorar tu servicio de atención al cliente.

6. Configura tu IVR para Navidad

El IVR es el primer mensaje que escucharán tus clientes cuando llamen a tu Contact Center. Es una muy buena opción personalizar este mensaje durante esta campaña felicitando las fiestas o aprovecha para ofrecer datos adicionales sobre la política de devoluciones. Además de ahorrar el volumen de llamadas, conseguirás dar más calor humano a tu servicio de Atención al Cliente.

7. Decora la oficina

Preparar las Navidades en la oficina es más importante de lo que parece. Aunque pueda parecer una tontería, tener ambientado tu Contact Center con  motivos navideños puede ser un buen método para hacer de vuestro lugar de trabajo un sitio acogedor y agradable. No te olvides de poner un árbol al lado de la máquina del café y de decorar con guirnaldas todas las esquinas de tu Contact Center.
También puedes organizar otras actividades que fomenten el team working cómo el amigo invisible o la cena de Navidad. Estos eventoss hacen que el equipo de tu Contact Center se sienta más cohesionado y feliz. Además, como Contact center Manager, puedes tener un detalle con tus empleados regalando algo para estas fechas. Asegúrate de que sea un regalo que pueda disfrutar toda la familia.
prepara las navidades en la oficina

8. Dirige las llamadas entrantes

Un buen Contact Center Manager debe preparar, minuciosamente, su estrategia durante la campaña de Navidad. Para triunfar durante este mes, además de controlar el volumen de llamadas, es primordial tener en cuenta el grado de satisfacción de tus clientes. Por eso, puedes aprovechar para re diseñar tus reglas de re dirección de las llamadas entrantes acorde con las aptitudes de tus agentes. Puedes hacerlo según especialidad de cada operario, zona geográfica o motivo de la llamada.
Si tienes un software adecuado, conseguirás programar las rutas de llamada con facilidad. Por eso, es muy importante que tu software sea fácil de configurar y tus agentes sepan cómo funciona la interfaz con la que trabajan. Una buena experiencia de gestión casi te asegura en un 100% la satisfacción de tu cliente.

9. Crea pequeños oasis en la oficina

Durante las próximas semanas se va a generar mucho estrés. Es importante que aprendas a combatir estas jornadas intensas con momentos de des estrés y relax. Fomenta que tus agentes se tomen pequeños descansos cada  cierto tiempo y de manera escalonada. También puedes habilitar una pequeña zona en la que, además de café y refrigerios, tus agentes cuenten con un pequeño “oasis” dentro de la oficina.

10. Celebra la Navidad

Porque tú también lo necesitas, aprovecha los días de vacaciones para descansar y disfrutar de la familia. Es Navidad para todos y todos merecemos reconfortarnos y celebrar, como es debido, estas fechas con nuestros seres queridos.
metodología para la creación de vitacoras 
Las estrategias de marketing de contenidos destacan por su bajo costo, aunque esto no significa malgastar tiempo y esfuerzo. Por lo mismo, los esfuerzos deben estar enfocados a compartir contenidos relevantes y de calidad, con una periodicidad que a ratos agobia a las empresas que no están acostumbradas a este ritmo de trabajo.
Tener ideas frescas, información de primera fuente y una orientación clara hacia objetivos es una tarea compleja. Por esto, en IDA implementamos un método de trabajo con 5 etapas, que facilita el proceso productivo y nos ayuda a no perder de vista la utilidad, calidad y pertinencia de nuestros contenidos.

La metodología de desarrollo de artículos que aplicamos consta de etapas que abarcan el proceso creativo y la fundamentación de las ideas, junto a la redacción, edición y publicación. Recomendamos aplicarla en orden, ya que previene inconsistencias en el enfoque y pone los procesos creativos en dinámicas grupales, lo que aliviana la responsabilidad y previene tiempos muertos sin inspiración.
Las cinco etapas de nuestra metodología para redacción de artículos son:
  1. Propuesta de temas y pauta semanal
  2. Investigación y creación de outline
  3. Redacción del artículo
  4. Revisión y correcciones
  5. Publicación en la Bitácora
El primer paso es el más difícil y, por lo mismo, el más entretenido. Consiste en encontrar nuevos temas para desarrollar artículos. Como llevamos un año con publicaciones diarias en la Bitácora este trabajo se vuelve cada vez más exigente, muchas veces hemos desechado temas porque ya los abordamos o no existe nada nuevo que complemente el artículo anterior.
Otra complejidad radica en la inmensidad de información que circula en Internet y los distintos puntos de vista con los que se ha abordado cualquier tema. En este caso también es importante pensar si podemos decir algo nuevo respecto, lo que traducimos en una hipótesis inicial que guiará la recopilación de información.
La tarea entonces es identificar la utilidad y originalidad del contenido que publicamos. En el caso de IDA el norte que guía las decisiones editoriales es la de compartir experiencia relevante a usuarios, prospectos y clientes.
Este proceso individual está enfocado a la búsqueda de información necesaria para fundamentar el foco planteado en la pauta. Es fundamental recopilar fuentes válidas sobre los temas propuestos, sin temor a desechar la hipótesis preliminar por no ajustarse a la realidad. En este caso podemos enfocar el tema hacia desmentir un prejuicio propio o común a la industria.
Además, esta es la ocasión para preguntar a los encargados de cada área sobre su visión de los temas tratados, validando desde la experiencia los conceptos y soluciones propuestas. Lo importante aquí es entender los procesos complejos para luego explicarlos de forma sencilla a todos los usuarios por igual, junto con ser preciso en la solución técnica propuesta.
Con toda las referencias, datos y opiniones claras elaboramos el outline del artículo, como una propuesta de estructura lógica y conjunto de temas a tratar en el texto. Esto pensando en agilizar la redacción del texto y validar nuevamente la pertinencia del foco inicial. Además, pensamos en la información necesaria para que los usuarios entiendan la idea central, apliquen los conocimientos y tomen una decisión sobre la pertinencia del mismo.

miércoles, 20 de abril de 2016

esquema de call center 
3 ejemplos de atención a cliente 

1 ejemplo
vídeo de atención a cliente por vía telefónica
https://www.youtube.com/watch?v=U4fMPktZAiE  

2 ejemplo dialogo 
      nombre de técnico arcipreste                     cliente 1

A: Hola buenas tardes esta hablando a cecycenter te atiende el sr, arcipestre  ¿con que puedo ayudarle?
C1: Que onda carnal, mire acabo de prender mi compu y el gord no jala, la neta del planeta me urge hacer mi tarea
A: Perdón señor me podría repetir su problema que no funciona 
C1:pues ya te dije el gord el azulito con el que se azen trabajos y se escribe en hojas 
A: (El tecnico supo que el programa era word) deacuerdo señor podria desirme su nombre de servicio de paquete de office
C1: Ora ! ami hablame en chilango, donde busco eso 
A: (El tecnico le explica como configurarlo ) descuerdo parece que su garantía es valida 
C1: Ta bien ya puedo hacer mis trabajos 
A: No, aun no, parece que el software se actualizo y el suyo no por eso se generan problemas 
C1: Chale, suena feo. ¿que hago?
A: Solo precione el boton que dise actualizar en la parte izquierda y listo
C1: Va carnal, eres bien chido, tu si le saves 
A: Para servirle señor, ¿le puedo alludar en otra cosa?
C1: Simon, has mi tare jaja ! choro, nomas con esta compa 
A: Jaja muy bien le atendio arcipestre por parte de cecycenter, que tenga muy buenas tardes 

ejemplo 2 
diagrama de flujo